Autofirma , la aplicación para tu firma digital.

¿Conoces la aplicación autofirma? ¿Te gustaría agilizar la firma de tus documentos vía telematica?

Pues es tu oportunidad , aquí veras una guía completa para que puedas descargar fácilmente tu firma electrónica desde el programa autofirma .

El ministerio de Hacienda y Función Pública ha creado una aplicación realmente sencilla e intuitiva para escritorio llamada Autofirma , esta aplicación te da la posibilidad de crear una firma electrónica para cualquier solicitud que necesites accediendo desde tu propio PC de una manera fácil.

Vas a encontrar Autofirma programada para las versiones de escritorio más importantes en este momento , como son Windows , Mac y Linux.

Gracias a esta aplicación queda resuelto el problema de los navegadores no permitidos con el componente Miniapplet , cabe destacar que aún quedan por añadir algunas gestiones de la sede que en este momento no son permitidos todavía para tramitar con la aplicación Autofirma , pero esperamos para el bien de todos que sea mas pronto que tarde.

Antes de proceder a la instalación de la aplicación Autofirma, vas a necesitar disponer de los permisos de administrador en el equipo elegido para ejecutarla y poder trabajar con ella.

Esta aplicación la vas a encontrar disponible en el Portal de Administración Electrónica.

instalación autofirma

En este articulo te vamos a explicar detalladamente como descargarla y ponerla en marcha para facilitarte el día a día con tus tramites telematicos.

¿ Que es autofirma ?

Autofirma es un programa desarrollado como citamos anteriormente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas, su función mas destacada es la de poder firmar con autofirma documentos digitales con la posibilidad de presentarlos telematicamente , para ello sera necesario que dispongas de los certificados digitales oportunos.

Esta aplicación la vas a encontrar disponible en el Portal de Administración Electrónica. Toda la documentación de tipo ofimática que este alojada en el disco duro , tendrá la posibilidad de ser abierta desde aquí .

Podrás navegar por todos los documentos que dispongas con un explorador y localizar los que mas te interesen , seguidamente tienes la posibilidad de firmarlos con tu certificado digital que deberás de tener instalado en tu PC o en el navegador que vayas a utilizar para estos fines.

descargar autofirma

Una vez firmada la documentación que hayas elegido esta va a quedar marcada con los metadatos del propio documento.

También tienes la posibilidad de complementar esto con tus datos personales y una imagen añadida con tu firma de puño y letra.

La firma electrónica que queda insertada en tu documento es la importante , y esta mantiene el mismo valor que tu firma tradicional en papel si de documentos digitales se trata.

Como ventaja añadida y que te puede ayudar en la navegación es la posibilidad de realizar la firma digital desde el navegador sin necesidad de abrirla en tu escritorio.

Con esto queremos mostrarte que si navegas por la red y abres una web con la posibilidad de firmar electronicamente esta sera detectada por la aplicación y se abrirá automáticamente.

Como descargar autofirma

Primeramente debes ir a la web firmaelectronica.gob.es seguidamente deberás descargar la versión pertinente,tendrás que elegir según tu sistema operativo la que mas te convenga.

Vas a tener la posibilidad de descargar versiones de:

  • Windows 32 bits
  • Windows 64 bits
  •  Linux
  •  Mac

El programa descargará un fichero ( .zip ) que tienes que descomprimir . Una vez hayas ejecutado la descompresión , ejecuta el fichero y comenzará un proceso de instalación intuitivo. Seguidamente tienes que hacer clic en los términos de uso y pinchar en el botón de aceptar.

Después debes elegir la carpeta donde vas a descargar autofirma , pudiendo dejar en ella la que viene por defecto.

software autofirma

Instalar autofirma fácilmente

Luego decide si quieres o no un acceso directo en tu escritorio ,realizando estos sencillos pasos la aplicación ya estará lista para utilizar.

Cuando tengas abierta la aplicación, vas a llegar a la pantalla de bienvenida.

Tienes 2 formas de poder ejecutarla desde el instalador de autofirma:

  • Puedes pinchar el botón de Seleccionar archivos a firmar a fin de que se abra el explorador de ficheros
  • O bien sencillamente arrastrar los ficheros del escritorio a una ventana del explorador de ficheros en la aplicación.

instalador de autofirma

Firma con el software autofirma tus documentos

Cuando hayas elegido el archivo que quieres firmar en Word , PDF , etc.. , seguidamente deberás pulsar el botón (FIRMAR) para poder seguir adelante.

autofirm@

Tienes la posibilidad de pinchar el botón (ver fichero) para poder comprobar que es el que has elegido , y si es un archivo PDF podrás firmar en el , haciendo perceptible la digital en el PDF o bien introduciendo una marca perceptible, que puede ser una firma a mano que hayas escaneado.

autofirma electronica

Si escoges la opción de hacer la firma perceptible o bien introducir una marca visible, en el proceso se te va a mostrar una pre-visualización del documento que vas a firmar, y vas a poder seleccionar una parte del documento en el que deseas introducir la firma eligiendo un espacio de forma directa con el ratón.

NO es rigurosamente preciso agregar una firma visible, puesto que si bien no las elijas siempre y en toda circunstancia , se firmará el documento con tu certificado.

como usar autofirma

A la hora de hacer la firma visible, podrás elegir un texto en la firma para que se muestre con los datos que tú quieras.

Otra opción añadida es un espacio opcional en la parte de arriba para poder añadir un logotipo o imagen de marca etc..

Desde aquí te aconsejamos que no deberías de añadir las dos opciones de hacer visible la firma a la vez , e insertar una marca, por que se superponen las dos juntas. Como opción se pueden mostrar los datos de la firma, junto a ella podrás añadir una imagen o logotipo de marca , esta acción la dejan a gusto del usuario.

probar autofirma

 

Si seguimos con la configuración , nos vamos a encontrar con la elección del certificado digital con el que quieres dar tu firma al documento elegido.

Una vez hayas elegido el certificado digital pertinente , se va a abrir una nueva ventana y te va a mostrar los disponibles en tu repositorio , cuando veas el elegido solo tendrás que pinchar el botón “OK”.

Para finalizar este proceso solo te quedara pinchar en el botón Firmar y el certificado se añadirá en el documento.

Y ya está, cuando completes el proceso el documento va a quedar firmado telemáticamente.

Las webs de la Administración en breve , van a abrir la aplicación para comenzar el firmado de documentos específicos , a fin de que no sea necesario hacerlo físicamente.